A munkaerőpiacon egyre nagyobb igény mutatkozik a rugalmas, gyorsan mozgósítható munkaerőre – különösen a szezonális csúcsidőszakokban vagy átmeneti létszámhiány esetén. A diákmunka, különösen iskolaszövetkezeten keresztül, évek óta kedvelt megoldás a cégek körében. Miért fokozódott mindez az egyszerűsített foglalkoztatás (EFO) 2025. februári szabályozás-változásával?
Mi változott 2025 februárjában?
2025. februárjától hatályba lépett az a jogszabály, amely pontosabban szabályozza az egyszerűsített foglalkoztatás (EFO) és az alkalmi munkák körét. Az új rendelkezések célja a visszaélések visszaszorítása, ugyanakkor szigorították:
- a bejelentési határidőket,
- a napi maximálisan ledolgozható óraszámot,
- és a kedvezményes adózási feltételek alkalmazásának lehetőségét.
Ezzel párhuzamosan az iskolaszövetkezeteken keresztüli foglalkoztatás változatlanul kedvező és rugalmas alternatíva maradt a cégek számára.
Fogalmi tisztázás: háromféle foglalkoztatási forma
Lássuk részletesen, mit jelent a diákmunkában, iskolaszövetkezeten keresztül történő foglalkoztatás, az egyszerűsített foglalkoztatás és a hagyományos munkaviszony.
Iskolaszövetkezeten keresztül
- Jogviszony: a diák és az iskolaszövetkezet között
- Költségviselő: iskolaszövetkezet
- Adminisztráció: minimális (a partner szövetkezet végzi)
- Adózás: kedvező: 0% TB, nincs szja
Egyszerűsített foglalkoztatás (EFO)
- Jogviszony: közvetlen munkaviszony
- Költségviselő: munkáltató
- Adminisztráció: jelentős: napi bejelentés, naplózás
- Adózás: fix tételes közteher, de bérplafon van
Hagyományos munkaviszony
- Jogi viszony: munkaszerződéses jogviszony
- Költségviselő: munkáltató
- Adminisztráció: teljeskörű adminisztráció
- Adózás: teljes járulékteher, szja, bérköltségek
Miért előnyös az iskolaszövetkezeten keresztül megvalósuló diákmunka a cégeknek?
1. Gyors reagálás a munkaerőhiányra
Diákokat iskolaszövetkezeten keresztül akár pár nap alatt munkába lehet állítani, mivel a kiválasztás, adminisztráció, bejelentés és bérszámfejtés a szövetkezet feladata.
2. Jelentős adómegtakarítás
A nappali tagozatos diákok iskolaszövetkezeti foglalkoztatása után nem kell szociális hozzájárulási adót, szja-t vagy TB-járulékot fizetni – így a bérköltség sokkal kedvezőbb, mint más formákban.
3. Minimális adminisztráció
A HR és bérszámfejtési terhek nagy részét leveszi a cégek válláról az iskolaszövetkezet, így a belső erőforrásokat nem terheli meg a foglalkoztatás.
4. Rugalmas foglalkoztatás
A diákmunka jól illeszthető a műszakban végzett, részmunkaidős vagy eseti feladatokhoz, akár heti néhány napra is.
Mik a kihívások az EFO és a hagyományos foglalkoztatás esetén?
Egyszerűsített foglalkoztatás:
- Szigorodtak a bejelentési szabályok 2025-ben, ami több HR-adminisztrációt és kockázatot jelent.
- Csak korlátozott óraszámra és időtartamra alkalmazható.
- Költséghatékony, de nem skálázható nagyobb munkaerőigényre.
- Nem lehet hosszú távú megoldás.
Hagyományos munkaviszony:
- Hosszabb kiválasztási és beléptetési idő.
- Magas bérköltség (járulékok, szja).
- Komplett HR-adminisztráció szükséges.
- Nehéz rövid távra alkalmazni, ha csak pár hétre vagy hónapra keresünk munkaerőt.
Gyakori kérdések HR-eseknek
Kell szerződést kötni a diákkal?
Nem. Az iskolaszövetkezeti foglalkoztatás során a szerződés a diák és a szövetkezet között jön létre – a cég csak a megrendelő fél.
Mennyibe kerül egy diák alkalmazása?
A cégek csak a nettó bérrel és a szövetkezet által kalkulált szolgáltatási díjjal számolnak – nincs bérjárulék, nincs szja.
Kell munkavédelmi oktatást tartani a diákoknak?
Igen, az alapképzések és munkavédelmi tájékoztatások szükségesek.
Iskolaszövetkezet – gyors, rugalmas és költséghatékony HR-megoldás
A 2025-ös jogszabályváltozások fényében az iskolaszövetkezeti foglalkoztatás még inkább kiemelkedik az alternatív lehetőségek közül. A gyors munkaerő-pótlás, a kedvező adózás és az alacsony adminisztrációs teher miatt a diákmunka ideális választás lehet minden olyan cégnek, amely rugalmasan szeretne alkalmazkodni a szezonális vagy átmeneti munkaerőpiaci igényekhez.
