A diákmunka nem kell, hogy mindössze rövid távú segítség legyen: ha jól van megszervezve, a cég és a fiatal munkavállaló számára is hosszú távú előnyt hozhat. A siker kulcsa a felkészített környezet: egy olyan munkahelyi rendszer, amelyben a diák nem hangsúlyozottan „beugróként” van jelen, hanem értékes csapattagként tud működni, szerepe és feladat van. Az alábbi 5 gyakorlati tipp segít abban, hogy a diákmunka működő, stabil és kölcsönösen előnyös együttműködéssé váljon.
5 tipp a munkaszervezés átalakításához a diákmunka sikeres integrációjához
1. Tervezd be előre a diákmunka szerepét
Tervezd meg a diák feladatkörét, a rábízott teendők ne csak az „asztalról leeső” feladatok legyenek. Már a tervezési fázisban érdemes kijelölni, milyen feladatokat vehet át, hogyan kapcsolódik a csapat többi tagjához, és ki segíti majd a betanulását. Ha a diák szerepe világosan definiált, a felelősségi köre tisztázott, akkor hamarabb tud elkezdeni önállóan dolgozni, és hatékonyan támogatja a csapatot a szezonális vagy projektalapú időszakokban.
A diákok gyorsan tanulnak, de nem szeretik a felesleges köröket. Érdemes egyszerű, jól dokumentált feladatleírásokat készíteni, amelyből mindenki érti, mit, mikor és hogyan kell elvégezni. Egy jól felépített onboarding segíthet abban, hogy a diák magabiztosan dolgozzon, és a HR-nek ne kelljen minden alkalommal elölről kezdenie a betanítást.
2. Adj időt a betanulásra
Érdemes egy rövid, 2–3 napos beilleszkedési tervet készíteni, amely lépésről lépésre segíti a diákot az eligazodásban. A világos instrukciók, elvárások és a visszajelzések rendszeres adása csökkentik a hibákat és növelik a diák önbizalmát. A jól instruált fiatal gyorsabban és önállóbban tud dolgozni, így elkerülheted, hogy egy állandó kollégának folyamatosan „fognia kelljen” a fiatal kezét.
Ne csak feladatot, hanem felelősséget is adj. A Z generáció tagjai értékelik, ha érzik, hogy számít a munkájuk. Ha csak monoton részfeladatokat kapnak, hamar elveszítik a motivációjukat. Már egy kisebb önállóság is komoly elköteleződést épít. Az ilyen hozzáállás a diákokból rövid idő alatt proaktív, megbízható segítőket farag.
3. Kijelölt mentor = gyorsabb integráció
Mindezzel együtt egy kijelölt mentor vagy „segítő kolléga” rengeteget számít. Ő az, akihez a diák kérdésekkel fordulhat, és aki segít eligazodni a vállalati kultúrában. Ez mindenki számára könnyebbséget jelent: a csapatnak azért, mert a „mentor” valóban képben lesz a diák feladataival, tehát gyorsan tud választ adni, a diáknak pedig biztos pontot ad. A mentorálás fejleszti a belső munkatársakat is, türelmet, kommunikációt és vezetői készségeket tanít.
4. Légy rugalmas, de tartsd keretek között
A diákmunka természetéből fakadóan rugalmas, de szüksége van egy jól kommunikált keretrendszerre. Fontos, hogy a fiatal tudja, mikor, hogyan és milyen feltételekkel dolgozhat, miközben a cég is biztos abban, hogy a feladatok teljesülnek. A rugalmas, de kiszámítható rendszer mindkét fél számára biztonságot teremt, és elkerülhetők a félreértések.
Tegyük a kommunikációt közvetlenné és érthetővé. A fiatal munkavállalók nem hierarchiában, hanem kapcsolatban gondolkodnak. A hatékony együttműködéshez nyílt, emberi kommunikációra van szükség. A vezetők, mentorok és diákok közötti rendszeres, rövid egyeztetések segítenek elkerülni a félreértéseket, és erősítik a kölcsönös bizalmat. Egy ilyen nyitott légkörben a hibákból tanulás természetessé válik.
5. Kezeld a diákot utánpótlásként, ne helyettesként
A legnagyobb hozzáadott érték akkor születik, ha a cég fejlődő tehetségként tekint a diákra, akinek nem ad hoc feladatai vannak, hanem teendői szervesen beépülnek a munkaszervezés struktúrájába. Így a fiatal is azt érzi, hogy számít a munkája, és van jövője a cégnél, amitől sokkal motiváltabbá és megbízhatóbbá válik. Hosszú távon akár teljes állású munkatárs is válhat belőle, aki már ismeri a cég működését, kultúráját és értékeit, vagyis kevesebb betanítást igényel, és gyorsabban válik stabil csapattaggá.
Hosszú távú kapcsolatok ideiglenes munkaerőkkel
A legjobb diákmunka-stratégia az, ha a cég hosszú távon gondolkodik ebben a „munkakörben”. A diákmunka nem csak az aktuális munkaerőhiány megoldása, hanem költséghatékony „pozíció” a könnyen megtanulható feladatok elvégzésére. Egy jól bejáratott, megbízható diákbázis csökkenti a toborzási költségeket, és biztosítja, hogy mindig legyen elérhető munkaerő a vállalat számára. Azok a fiatalok, akik pozitív tapasztalatokat szereznek, később szívesen térnek vissza akár gyakornokként, akár teljes munkaidős kollégaként.
Az a cég, amely tudatosan szervezi a diákok integrációját, utánpótlást is nevel magának. Ha a fiatalok megtapasztalják, hogy megbecsülik őket, visszatérnek – új tudással, tapasztalattal, és még nagyobb elkötelezettséggel. A diákmunka sikerének kulcsa abban a környezetben rejlik, amibe a fiatalok érkeznek. Az átlátható folyamatok hozzájárulnak ahhoz, hogy a diák eredményesen dolgozzon a cégnél, és akár később is visszatérjen.
