A home office egyre inkább természetes munkavégzési formává válik, különösen a Z generációs fiatalok számára. A diákmunka és a távoli munkavégzés kombinációja hallatán azonban sok HR-esben felmerül a kérdés: hogyan lehet így motivációt teremteni és felelősségérzetet kialakítani? A MultiJob tapasztalata szerint a home office nem csökkenti az elköteleződést, ha tudatosan építjük fel a működést.
Miért vonzó a home office a Z generáció számára?
Az egyetemisták számára az idő a legnagyobb erőforrás. Zsúfolt órarendjük van, a vizsgaidőszakban kell megfelelniük, egyetemi projektmunkákat kell elvégezniük. Ezek mellett a rugalmas munkavégzés óriási előnyt jelent. A home office lehetővé teszi számukra, hogy jobban összehangolják a tanulást és a munkát: kevesebb idő menjen el utazásra, több jusson magára a munkára. Emellett a Z generáció digitálisan magabiztos, könnyedén kezeli a feladatvégzést távmunkában is.
A HR-esek legnagyobb dilemmája: hogyan lesz így kötődés?
Sokan attól tartanak, hogy személyes jelenlét nélkül nem alakul ki lojalitás. Valóban: ha a home office csak feladatküldésből és számonkérésből áll, akkor a diák nem érzi magát csapattagnak. Távoli munkavégzés során is lehet azonban kapcsolódást teremteni, közösséget építeni. A fiatalok számára az elköteleződés már nem a fizikai jelenlétből fakad. Sokkal fontosabb, hogy átlássák az általuk végzett feladat értelmét, a vele elérni kívánt célokat. Ha ezek hiányoznak, az iroda sem oldja meg a problémát.
Hogyan motiválható a home office-ban dolgozó diákmunkás?
1. Legyen világos a feladat és a cél
A Z generáció akkor teljesít jól, ha tudja, miért fontos a munkája. Ne csak azt mondjuk meg, mit kell csinálni, hanem azt is, hogyan járul mindez hozzá a cég működéséhez. Ez értéket ad számukra a feladatnak és növeli az önállóságot.
2. Rendszeres, rövid visszajelzések
Folyamatos, rövid check-in beszélgetésekre van szükség: heti egyszer egy 10–15 perces online egyeztetés már elegendő ahhoz, hogy a diák érezze: figyelnek rá.
3. Digitális közösségi élmény
Online csapatmeetingek, közös projektek, bevonás brainstorming folyamatokba: ezek mind segítenek abban, hogy a diák csapattagként tekintsen magára. A közösségi élmény nem feltétlenül helyszínhez kötött.
4. Fejlődési lehetőség biztosítása
Ha a diák látja, hogy tanulhat, új feladatokat kaphat, és akár hosszabb távon is számítanak rá, sokkal motiváltabb lesz. A home office munka is teret ad a fejlődésnek, csak tudatosabb vezetői figyelmet igényel.
Mikor működik jól a home office diákmunkában?
A távoli forma elsősorban adminisztratív vagy ügyfélszolgálati területeken működik hatékonyan. Fontos, hogy a feladatok mérhetők és strukturáltak legyenek, és legyen kijelölt kapcsolattartó. Ha a működés átlátható, a fiatalok meglepően önállóak és felelősségteljesek tudnak lenni.
MultiJob tapasztalat: a rendszer számít igazán
A MultiJob partnereinél azt látjuk, hogy a home office diákmunka ott sikeres, ahol tudatosan építik fel a kereteit. Az elvárások tisztázása és a rendszeres kommunikáció kiemelt szerepet játszik. Az egyetemisták szeretik a home office diákmunkát, mert rugalmas, időt takarít meg és illeszkedik digitális működésükhöz. A motiváció és az elköteleződés világos célokkal, rendszeres visszajelzéssel és tudatos kapcsolattartással teremthető meg. A megfelelő partnerrel a home office jól működő, modern foglalkoztatási forma lehet diákmunkában is.
